Reservasi Mudah dan Cepat Lewat Website

 
 
 

Anda ingin memesan hotel di Yogyakarta untuk liburan, urusan bisnis, atau keperluan lainnya? Ada baiknya untuk mengetahui lebih dulu metode reservasi hotel agar tidak lesu di depan meja front office karena tidak mendapati kamar kosong atau menyesal karena membayar kamar hotel lewat agen perjalanan dengan aneka biaya tambahan.

Reservasi konvensional
Ini adalah cara check-in di tempat, di mana tamu hotel memesan kamar lewat telepon atau datang langsung ke hotel saat tiba di Yogyakarta. Anda akan membayar sesuai harga kamar atau meninggalkan deposit dalam jumlah tertentu di front office. Namun, metode reservasi walk-in ini lebih banyak dilakukan oleh tamu dadakan atau tanpa rencana sebelumnya.

Cara ini tidak disarankan bagi traveler dan pebisnis yang sudah punya rencana. Sebab, reservasi konvensional tidak menjamin Anda mendapatkan kamar, apalagi pada saat high season seperti musim liburan atau saat ada event besar. Bisa jadi, Anda harus keluar masuk lobi hotel satu dan yang lainnya untuk mencari kamar kosong. Meski demikian, para tamu tetap bisa melakukan reservasi walk-in atau menelepon hotel jika mendadak membutuhkan hotel.

Reservasi via Online Travel Agent
Ini merupakan metode reservasi yang paling populer saat ini, terutama sejak maraknya reservation channel atau online travel agent (OTA) yang menyediakan aplikasi pemesanan kamar hotel yang bisa diunduh lewat perangkat seluler berbasis Android, Windows, dan iOS. Anda bisa memesan hotel dari layar gadget di genggaman tangan.

Cara ini disukai karena traveler bisa membandingkan harga kamar di hotel yang berbeda. Biasanya OTA juga memberikan sejumlah penawaran seperti diskon, bonus gratis 1 malam untuk setiap booking 10 malam, atau best price guarantee. Anda juga membaca review tentang hotel, fasilitas, dan layanan sebelum memutuskan memesan.

Beberapa situs reservation channel memberikan harga berbeda untuk kamar hotel yang sama. Misalnya, Anda ingin memesan kamar GAIA Cosmo Hotel Yogyakarta, Anda bisa memilih situs mana yang memberikan harga terbaik, lalu membayar sesuai harga – biasanya lewat kartu kredit atau transfer via ATM.

Baca juga: Check In Mudah dan Cepat di GAIA Cosmo

Reservasi via website
Dalam sistem booking lewat reservation channel di atas, pihak hotel telah membayar biaya administrasi kepada OTA, sehingga Anda sebenarnya masih bisa mendapatkan harga kamar lebih murah lagi jika memesan langsung ke hotel (direct booking), yaitu dengan reservasi via website.

Setiap hotel memiliki laman situs yang memberikan informasi lengkap, termasuk cara pemesanan. Di banding lewat OTA, direct booking
sebenarnya memiliki keuntungan karena Anda bisa meminta layanan tambahan yang tidak mungkin dilakukan lewat travel agent, seperti penjemputan di bandara, pengaturan kamar, extra bed, dan lainnya.

Contohnya, tamu GAIA Cosmo Hotel Yogyakarta yang memesan kamar via website akan mendapatkan layanan cuma-cuma, mulai dari one-way airport transfertote bag dengan desain istimewa, hingga free snack selama menginap di hotel.

Keuntungan lainnya, Anda bisa meminta special request dengan mengisi kolom yang disediakan di web reservation. Tamu yang memesan lewat web juga mendapat prioritas jika ingin upgrade kamar. Seandainya ingin membatalkan pesanan, Anda akan mendapat pengembalian (refund) penuh asal dilakukan setidaknya tiga hari sebelumnya.

Soal harga tak perlu khawatir, karena pihak hotel sudah menyelaraskan harga kamar dengan reservation channel. Justru dengan direct booking
dengan kode promo, semisal Anda mendapatkan kode 61PB001, Anda bisa memperoleh harga paling murah karena tidak ada biaya tambahan seperti admin fee untuk OTA.

Untuk booking kamar, Anda hanya perlu membuka www.gaiacosmo.com. Di halaman utama, klik "Book Now", lalu masukkan tanggal check-in dan check-out, serta jumlah tamu. Masukkan pula kode promo, jika ada, untuk memperoleh potongan harga. Lalu klik "search".

Pilih tipe kamar yang tersedia. Kemudian lanjutkan dengan mengisi data sebelum mengonfirmasi pemesanan dan pembayaran. Tunjukkan lembar reservasi dan kartu identitas Anda pada petugas front office saat check-in.

Selain cara di atas, GAIA juga menyediakan email reservation yang bisa diakses dari website. Ini untuk membantu tamu berkelompok (group booking), agenda meeting, atau special arrangement, di mana pihak hotel akan berkomunikasi dengan pemesan untuk mengonfirmasi ketersediaan kamar dan layanan yang dibutuhkan.

Dari ketiga cara booking berikut, ternyata reservasi lewat website hotel
paling direkomendasikan karena lebih menguntungkan dari segi harga dan layanan.

 
 

RELATED ARTICLES